7. Порядок подачи и отзыва заявки7.1. Заявка подаётся в электронной форме через официальную форму подачи заявок, ссылка на которую публикуется на официальном информационном ресурсе Премии в период приёма заявок.
Содержание заявки и перечень прилагаемых материалов определяются настоящим Положением и формой подачи заявки. Для каждой номинации Организатор вправе устанавливать дополнительные требования к содержанию заявки, портфолио, фото-, аудио- и видеоматериалам, ссылкам, подтверждающим документам и иным материалам.
Состав заявки:
- сведения о заявителе и правовом статусе (ИП / юрлицо / самозанятый / команда / НКО);ИНН (если есть)
- название и описание проекта
- выбранная(ые) номинация(и); можно до 3 - х подавать
- ссылки на проект;
- почта,телефон
- согласие с настоящим Положением;
- согласие на обработку персональных данных;
7.2 Заявки, поданные после окончания срока приёма или не соответствующие требованиям настоящего Положения, к рассмотрению не принимаются. Оператор вправе запросить у заявителя дополнительные материалы и уточнения.
7.3. Отзыв заявки. Участник вправе отозвать заявку до окончания этапа предварительного отбора, направив уведомление Оператору по контактам, указанным на официальном ресурсе. После отзыва заявка исключается из процедуры оценки.
8. Образовательная программа и критерии оценки. 8.1 . Программа создана для участников городской премии «Креативные индустрии Коломны» - предпринимателей, самозанятых, творческих команд и НКО, которые развивают свои проекты в городском округе Коломна. Главная цель обучения - за 7 месяцев подготовить каждого участника к финальной защите: сформировать цельную, сильную заявку, отработать устную презентацию и повысить шансы на победу в конкурсе.
Задачи программы:
- дать участникам единый шаблон заявки из 7 логических блоков;
- поэтапно заполнить каждый блок с обратной связью от экспертов;
- научить выступать перед жюри кратко, ярко и уверенно;
- создать среду для нетворкинга и обмена опытом между участниками;
- подготовить проекты, которые усиливают креативный образ Коломны.
Формат обучения: очные встречи в арт-квартале «Патефонка» или на партнёрской площадке.
Периодичность: 1 раз в месяц, с октября по апрель (7 занятий). В мае - заключительная встреча и финальная защита.
В течении года факультативные встречи по дополнительным темам, связанными с развитием креативной экономики и разборами кейсов, по желанию участника Премии. Домашние задания: после каждого занятия - практическое задание по заполнению своего блока заявки. Проверка - кураторами программы.
8.2. Оценка заявок осуществляется по единой базовой системе критериев:
- Уникальность и оригинальность идеи
- Влияние на городскую среду и туризм
- Финансовая устойчивость проекта
- Чёткость маркетинговой стратегии (ЦА, воронка)
- Качество визуальной упаковки и презентации
- Устная защита (краткость, энергия, ответы на вопросы)
8.3. Каждый базовый критерий оценивается каждым членом Жюри по шкале от 1 до 10 баллов, где 1 балл означает минимальное соответствие критерию, а 10 баллов — исключительный уровень соответствия, подтверждённый материалами заявки.
8.4. Для отдельных номинаций Организатор вправе утверждать профильные критерии и дополнительные показатели, уточняющие содержание базовых критериев с учётом специфики соответствующей отрасли. Профильные критерии не должны дублировать базовые критерии и доводятся до сведения членов Жюри до начала оценки заявок.
8.5 . Организатор вправе не присуждать награду в номинации при недостаточном количестве заявок или несоответствии представленных проектов установленным требованиям .
8.6. Решение Жюри оформляется протоколом. Итоговые оценки и их распределение между членами Жюри являются конфиденциальными, если иное не установлено Организатором.
9. Жюри Премии9.1 Оценку проектов осуществляет Жюри, состав которого утверждается Организатором и публикуется на официальном ресурсе Премии.
9.2. Состав Жюри формируется из: отраслевых экспертов по направлениям Премии; представителей Организатора и партнёров; приглашённых признанных специалистов креативных индустрий.
9.3. Жюри возглавляет Председатель, который организует работу Жюри и обладает правом решающего голоса при равенстве баллов.
9.4. Конфликт интересов. Член Жюри не участвует в оценке проекта, с которым он связан (является автором, руководителем, родственником, деловым партнёром или иным образом заинтересован). При наличии конфликта интересов член Жюри обязан заявить самоотвод.
9.5. Оценки членов Жюри являются конфиденциальными. Жюри не обязано комментировать и обосновывать свои оценки перед участниками.
10. Порядок определения победителей 10.1 Победителем в каждой номинации становится участник, набравший наибольший итоговый балл. Организатор вправе не присуждать награду в номинации при недостаточном числе или качестве заявок, а также учреждать дополнительные и специальные награды.
10.2 Результаты объявляются на церемонии награждения и публикуются на официальном ресурсе Премии. Решения Жюри являются окончательными и пересмотру не подлежат.
11. Награды и поощренияПобедители и финалисты Премии получают:
11.1 официальное признание на городском уровне (диплом, статуэтку/памятный знак Премии);
11.2 информационную и медийную поддержку (публикации, продвижение через каналы Премии и партнёров);
11.3 возможности для продвижения и развития проектов, участие в городских и межгородских мероприятиях;
11.4. Конкретный перечень, содержание, количество и форма наград по каждой номинации определяются Организатором и партнерами Премии дополнительно и утверждаются до начала соответствующего этапа проведения Премии.
Организатор и Соорганизатор вправе привлекать партнёров и устанавливать дополнительные специальные награды, призы и поощрения. Условия их предоставления, содержание и перечень получателей определяются отдельно и публикуются на официальном информационном ресурсе Премии.
12. Персональные данные12.1 Обработка персональных данных участников осуществляется Оператором в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
12.2. Подавая заявку, участник даёт согласие на обработку своих персональных данных (сбор, запись, систематизацию, хранение, использование, передачу партнёрам Премии в целях её проведения) в объёме, необходимом для организации и проведения Премии.
Согласие действует на период проведения Премии и срок хранения материалов; участник вправе отозвать согласие, направив письменное уведомление Оператору, что влечёт исключение заявки из процедуры.
13. Права на использование материалов заявок13.1. Участник гарантирует, что является правообладателем представленных материалов либо имеет права на их использование, и что материалы не нарушают прав третьих лиц.
13.2. Подавая заявку, участник предоставляет Организатору и Оператору неисключительное безвозмездное право использовать представленные материалы (описания, фото, видео, логотипы) в некоммерческих информационных целях Премии: публикации на официальном ресурсе и в СМИ, в презентационных и отчётных материалах, на церемонии награждения.
Исключительные права на проекты и материалы остаются за участниками. Организатор указывает авторство при использовании материалов.
14. Форс-мажор14.1.Организатор и Оператор не несут ответственности за неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, эпидемии,иные чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства).
14.2. При наступлении таких обстоятельств Организатор вправе изменить сроки, формат (в том числе перевести мероприятия в дистанционный формат) или приостановить проведение Премии, уведомив об этом на официальном ресурсе.
15. Порядок изменения Положения и заключительные положения15.1 Организатор вправе вносить изменения в настоящее Положение. Изменения вступают в силу с момента их публикации на официальном ресурсе Премии.
15.2 Существенные изменения (номинации, критерии, сроки приёма) в период приёма заявок доводятся до сведения участников через официальный ресурс.
15.3 Участие в Премии означает согласие участника с условиями настоящего Положения.
15.4 Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются Организатором в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Контакты Оператора:
creative@patefonka.ru , официальный ресурс
https://патефонка.рф/creativekolomna